- Doğru Form Seçimi
- Güncel Versiyonu Kullanın
- USCIS Başvuru Formlarının Tam ve Eksiksiz Doldurulması
- İmzayı Unutmayın
- Doğru Ücret Miktarını Ödeme
- Çeklerinizin Üzerindeki Ödeme Bilgilerinin Doğruluğu
- Doğru Başvuru Adresine Gönderim
- Tüm Belgeleri Eklemek
- USCIS Başvuru Belgelerinde İngilizce Dışındaki Belgelerin Tercümesi
- İstenen Belgelerin Denkliği
- Sponsorluk ve Gelir Limitleri
- Tıbbi Muayene Raporlarının Eklenmesi
- Başvuru Takibi ve Güncellemeleri
- Eksik veya Yanlış Bilgilerle Mücadele İçin Ek Belgeler
- Son Ana Bırakmayın
- Uzman Yardımı Alın
Geçtiğimiz günlerde ABD İç Güvenlik Bakanlığının Vatandaşlık ve Göçmenlik Hizmetleri Ombudsmanlığının resmi LinkedIn hesabında bu yılın başlarında verdiği ilginç bir veriye rastladık. Buna göre her yıl ABD Vatandaşlık ve Göçmenlik Hizmetlerine yapılan USCIS başvurularının, müracaat dilekçelerinin yaklaşık 600.000 tanesi sadece formların imzasız gitmesi, çeklere yazılan başvuru ücretleri miktarının yanlış olması gibi sebeplerle reddediliyordu. Sadece o günün yahut bugünün değil yarının da potansiyel bir problemi olduğundan dolayı bu haftaki bloğumuzu USCIS başvuru sürecinde hazırlanıştan gönderilişe kadar en sık karşılaştığımız hatalara ayırmak istedik. Okurlarımıza faydalı olmasını umuyoruz.
Doğru Form Seçimi
USCIS başvuru sürecinde ilk adım, doğru formu seçmektir. Başvurunuzun türüne göre birçok farklı form bulunmaktadır ve her biri farklı amaçlar için kullanılır. Örneğin, Green Card başvurusu için I-485, vatandaşlık başvurusu için N-400 formu kullanılır. Vatandaşlık sertifikası için ise N-600 formu kullanılır. Bu nedenle başvuru yapmadan önce USCIS’in resmi web sitesinden doğru formu seçtiğinizden emin olun.
Güncel Versiyonu Kullanın
USCIS başvuru formları zaman zaman güncellenir ve eski versiyonların kullanılması başvurunuzun reddedilmesine yol açabilir. Bu geçiş süreçlerinde genellikle makul bir süre için eski formların da kullanıldığı bir geçiş süreçleri öngörülse de bunun bağlayıcı bir kural olmadığını unutmamak gerekiyor. Örneğin geçtiğimiz günlerde I-131 Seyahat Belgesi Başvuru formlarındaki kapsamlı değişiklikte neredeyse hiç geçiş süresi (grace period) öngörülmedi. Bu yüzden başvurunuzu yapmadan önce, USCIS web sitesinden formun en güncel versiyonunu indirdiğinizden emin olun. Online başvuru yapıyorsanız, sistem sizi zaten güncel form ile yönlendirecektir, ancak posta yoluyla başvuru yapıyorsanız bu önemli bir noktadır.
USCIS Başvuru Formlarının Tam ve Eksiksiz Doldurulması
Bir diğer önemli nokta, formu eksiksiz bir şekilde doldurmaktır. Boş bırakılan kısımlar, başvurunuzun eksik olarak değerlendirilmesine ve reddedilmesine sebep olabilir. Bilgi vermeniz gereken bir alan sizin için geçerli değilse, “N/A” (Not Applicable) veya “None” gibi ifadeler kullanarak boş bırakmamaya özen gösterin. Mümkünse büyük harfleri kullanın.
İmzayı Unutmayın
Başvurularda en çok yapılan hatalardan biri formun imzalanmamasıdır. İmzasız gönderilen başvurular otomatik olarak reddedilir. Bu nedenle formu doldurduktan sonra imza alanlarını dikkatlice kontrol edin ve formun gerekli yerlerini imzaladığınızdan emin olun. Tabi ki yasal temsilciniz veya varsa mütercim tercümanınız, ve tabi ki çok taraflı formlardaki dilekçe sahibi, faydalanıcı , hane halki , sponsor vb. konumdakilerin imzalarının eksiksiz olduğundan emin olmalısınız. Elektronik başvurularda dahi, elektronik imzanızı düzgün bir şekilde attığınızı kontrol edin.
Doğru Ücret Miktarını Ödeme
Başvuru ücretinin doğru miktarda yatırılması da hayati önem taşır. Yanlış ödeme miktarı, eksik ödeme veya fazla ödeme durumunda başvurunuz reddedilebilir. USCIS, başvuru ücretlerinde değişiklik yapabildiği için ödeme yapmadan önce resmi web sitesinden güncel ücretleri kontrol edin. Ayrıca, doğru ödeme yöntemi ile ödeme yaptığınızdan emin olun (çek, money order veya online ödeme gibi).
.jpg)
Çeklerinizin Üzerindeki Ödeme Bilgilerinin Doğruluğu
Ödemenizi çek ile yapıyorsanız, çekin doğru doldurulduğundan ve doğru kişiye hitap edildiğinden emin olun. Yanlış doldurulmuş bir çek, başvurunuzun kabul edilmemesine neden olabilir. Örneğin, çekin üzerine "U.S. Department of Homeland Security" yazılması gerekmektedir. Kısaltma kullanmamaya özen gösterin.
Doğru Başvuru Adresine Gönderim
Posta ile yapılan başvurularda Başvurunuzu yanlış adrese göndermek de yaygın hatalardan biridir. USCIS, bazı başvurular için farklı ofisler (Lockbox) kullanır ve başvurunuzu hangi ofise göndermeniz gerektiği, başvuru türüne ve eyaletinize bağlı olarak değişebilir. Başvurunuzu göndermeden önce mutlaka USCIS Lockbox lokasyonları sayfasından başvurunuz için doğru adresi kontrol edin. USPS ve Diğerleri şeklinde özetleyebileceğimiz posta, kargo ve gönderi firmalarına göre iki farklı lockbox adresi verilmektedir. Buna da dikkat etmek gerekmektedir.
Tüm Belgeleri Eklemek
Başvurunuzun eksiksiz olmasını sağlamak için formun yanı sıra gerekli olan tüm belgeleri de eklemelisiniz. Bu belgeler genellikle kimlik belgeleri, mali dokümanlar, pasaport fotokopileri ve destekleyici belgelerden oluşur. Eksik belgeler başvurunuzun işleme alınmamasına neden olabilir. Bu yüzden başvuru kılavuzunda belirtilen tüm belgeleri dikkatlice okuyup kontrol edin. Uzun bekleme süreleri ile zaten sıkıntıda olan USCIS başvuru prosedürlerini, ilave RFE cevapları ile daha fazla uzatmamak en sağlıklı yol olacaktır.
USCIS Başvuru Belgelerinde İngilizce Dışındaki Belgelerin Tercümesi
Eğer başvurunuza farklı dillerde belgeler ekliyorsanız, bu belgelerin İngilizce’ye çevrilmiş ve yeminli bir tercüman tarafından onaylanmış olması gerekmektedir. USCIS, belgelerin sadece İngilizce versiyonlarını kabul eder. Yeminli tercüman tarafından imzalanmış ve onaylanmış tercümeler başvurunuzun gecikmesinin veya reddedilmesinin önüne geçecektir.
İstenen Belgelerin Denkliği
USCIS başvurularında özellikle vize başvurularında doğum belgesi gibi bazı belgelerin karşılıklılık bazında denkliği önemlidir. Başvurunuza ekleyeceğiniz belgelerin Amerika’daki denkliklerine dikkat etmeniz gerekir. Örneğin, bazı ülkelerde verilen doğum belgeleri, USCIS tarafından kabul edilmeyebilir. Bununla ilgili detaylar için Dışişleri bakanlığının belgelerin denkliği hakkındaki sayfasına ülke bazında göz atabilirsiniz.
Sponsorluk ve Gelir Limitleri
ABD’de belirli göçmenlik başvurularında bir sponsorun mali destek sağlaması gerekebilir. Örneğin, aile birleşimi için yapılan Green Card başvurularında sponsorun gelir seviyesi, ABD Sağlık ve İnsini Hizmetler Bakanlığı tarafından belirlenen federal yoksulluk seviyesinin belirli bir yüzdesinin üzerinde olmalıdır. Bu limitler yıllık olarak güncellenir ve sponsor olacak kişinin gelir durumunu buna göre ayarlaması gerekir. Hane halkı sayısına , aktif ordu mensubu olup olmamaya göre değişen bu detaylar için USCIS Sponsorluk Gelir Limitleri sayfasını ziyaret edebilirsiniz.
Tıbbi Muayene Raporlarının Eklenmesi
Göçmenlik başvurularında, özellikle Green Card başvurularında, tıbbi muayene raporlarının (Form I-693) eklenmesi gerekebilir. Bu rapor, USCIS tarafından yetkilendirilmiş bir doktor tarafından hazırlanmalıdır. Tıbbi raporun başvurunuza eklenmesi iki şekilde yapılabilir:
- Ayrı Bir Zarf İçinde Gönderme: Tıbbi muayene raporunuzu yetkili doktorunuz size kapalı ve imzalı bir zarf içinde verecektir. Bu zarfı açmadan başvuru evraklarınızla birlikte USCIS’e göndermeniz gerekir.
- Daha Sonra Gönderme: Alternatif olarak, tıbbi muayene raporunu başvurunuzdan ayrı olarak daha sonra gönderebilirsiniz. Ancak bu durumda, Request for Further Evidence (RFE) yani İlave Delil Talebi prosedürüne bağlı olacağınızdan belirtilen süre içinde göndermeniz gerekecektir. Başvurunuzun işleme alınmasını hızlandırmak için genellikle başvuru esnasında tıbbi raporu eklemeyi öneriyoruz.
Başvuru Takibi ve Güncellemeleri
Başvurunuzun durumu hakkında bilgi sahibi olmak için USCIS’in çevrimiçi takip sistemi (Case Status Online) üzerinden başvurunuzu takip edebilirsiniz. Başvuru numaranızı girerek başvurunuzun hangi aşamada olduğunu kontrol edebilir ve herhangi bir güncelleme gerektiğinde hızlıca harekete geçebilirsiniz. Ayrıca, USCIS ile kayıtlı bir e-posta adresiniz varsa, otomatik bildirimleri aktif hale getirerek başvurunuzla ilgili güncellemeleri alabilirsiniz.
Eksik veya Yanlış Bilgilerle Mücadele İçin Ek Belgeler
USCIS, başvurunuzdaki bilgileri doğrulamak için ek belgeler isteyebilir. Örneğin, başvurunuzda verdiğiniz mali bilgiler için bankadan gelen ekstreler, vergi beyannameleri veya işvereninizden gelen maaş belgeleri istenebilir. Başvurunuzun daha hızlı ve sorunsuz işleme alınması için bu belgeleri başvurunuzla birlikte önceden sunmak iyi bir strateji olabilir.
Son Ana Bırakmayın
Göçmenlik sürecindeki her aşamanın belirli zaman dilimleri ve son başvuru tarihleri vardır. Örneğin, statü değiştirme başvurularında genellikle ABD içinde bulunma sürenizin dolmasına yakın tarihler önemlidir. Bu yüzden, başvurularınızı son dakikaya bırakmamak, eksik veya yanlış bilgi girme riskini azaltır ve başvurunuzun zamanında işleme alınmasını sağlar.
Uzman Yardımı Alın
Elbette USCIS Başvuru süreçlerindeki her iş ve işlem, formlar , dilekçeler ve muamelata dair diğer prosedürler bizzat başvuru sahibi tarafından gerçekleştirilebilecek şekilde dizayn edilmiştir . Ama Göçmenlik hukuku doğası gereği karmaşık ve son yıllardaki crimmigration vb. trendlerle ceza hukuku, şirketler hukuku vb. bir çok farklı hukuk disiplinleri ile yer yer yaklaşan yer yer kesişen bir karakterde olduğu için bir uzman yardımı almak çoğu zaman harcanacak emek, zaman hatta finansal kaynaklardan tasarruf etmenizi sağlayacaktır. Olası hatalardan kaçınmak ve tüm bu kaynakları doğru şekilde kullanmak için profesyonel temsil ve danışmanlık hizmeti seçeneğini muhakkak gözünde bulundurmanızı öneriyoruz.
Onal Gallant Hukuk Bürosu, Gayrimenkul Hukuku, Fikri Mülkiyet Hukuku, Ticaret Hukuku, Aile Hukuku, Aile Yoluyla Göçmenlik, Çalışma ve Yatırım Yoluyla Göçmenlik ve ABD Vize Süreçleri konularında uzman bir hukuk bürosudur. Amerika'da şirket kurulması ve ABD’de gayrimenkul satın alınmasından, marka tescili ve Green Card çekilişlerine kadar geniş bir yelpazede güvenilir bir temsil ve danışmanlık hizmeti sunmaktayız.
Onal Gallant Hukuk Bürosu'nun tüm ofislerinde görev yapan her biri alanının uzmanı, güncel mevzuat ve uygulamalar hakkında derinlemesine bilgi ve tecrübe sahibi olan saygın ve dinamik hukukçulardan oluşan ekibi saydığımız bu alanları ilgilendiren tüm hukuki problemlerinizin çözümü ve ABD’de hayata geçirmek istediğiniz projelerinizin finansal olarak en etkin şekilde ve sorunsuz süreçlerle yönetilmesi konusunda sizlere yardımcı olmaya hazırdır.
Uzmanlık ve uygulama alanlarımızdaki konularla ilgili olarak en çok merak edilen sorulara verdiğimiz cevapları, sürekli değişen ve güncellenen yasal düzenlemeler ve idari tasarruflarla ilgili haberleri ve bilgilendirme amaçlı videolarımızı ve bloglarımızı ziyaretçilerimizle paylaşmaktan büyük mutluluk duyuyoruz.
Yayınlarımızı web sitemizden, Facebook, Twitter, Instagram, Quora, LinkedIn ve Medium hesaplarımızdan ve YouTube kanalımızdan takip edebilirsiniz. Ayrıca ofisimize e-posta veya telefonla doğrudan ulaşabilirsiniz.
*Kapak fotoğrafına erişmek için tıklayınız.
